Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Planista Konferencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego i zorganizowanego Planisty Konferencji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację oraz realizację konferencji i wydarzeń biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem wewnętrznym, aby zapewnić najwyższą jakość usług i satysfakcję uczestników.
Główne obowiązki obejmują zarządzanie budżetem wydarzenia, wybór odpowiednich lokalizacji, negocjowanie umów z dostawcami oraz koordynowanie logistyki. Planista Konferencji będzie również odpowiedzialny za opracowanie harmonogramów, zarządzanie rejestracją uczestników oraz zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w organizacji wydarzeń, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania wydarzeniami oraz umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku będą dodatkowymi atutami.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, dobrze zorganizowaną i masz pasję do tworzenia niezapomnianych wydarzeń, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja konferencji oraz wydarzeń biznesowych.
- Zarządzanie budżetem i negocjowanie umów z dostawcami.
- Koordynowanie logistyki, w tym rezerwacji miejsc i transportu.
- Opracowywanie harmonogramów i zarządzanie rejestracją uczestników.
- Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.
- Monitorowanie przebiegu wydarzenia i rozwiązywanie ewentualnych problemów.
- Współpraca z zespołem marketingowym w celu promocji wydarzeń.
- Analiza wyników wydarzeń i przygotowywanie raportów podsumowujących.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji konferencji lub wydarzeń biznesowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Znajomość narzędzi do zarządzania wydarzeniami.
- Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetem.
- Kreatywność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Gotowość do podróży służbowych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem budżetem wydarzenia?
- Jakie narzędzia do zarządzania wydarzeniami znasz i stosujesz?
- Jakie były największe wyzwania, z jakimi się spotkałeś/aś podczas organizacji wydarzeń?
- Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić płynny przebieg konferencji?
- Jak radzisz sobie z nieoczekiwanymi problemami podczas wydarzenia?
- Jakie masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami?
- Czy masz doświadczenie w promocji wydarzeń?