Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Planista Konferencji

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego i zorganizowanego Planisty Konferencji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację oraz realizację konferencji i wydarzeń biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem wewnętrznym, aby zapewnić najwyższą jakość usług i satysfakcję uczestników. Główne obowiązki obejmują zarządzanie budżetem wydarzenia, wybór odpowiednich lokalizacji, negocjowanie umów z dostawcami oraz koordynowanie logistyki. Planista Konferencji będzie również odpowiedzialny za opracowanie harmonogramów, zarządzanie rejestracją uczestników oraz zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w organizacji wydarzeń, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania wydarzeniami oraz umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku będą dodatkowymi atutami. Jeśli jesteś osobą kreatywną, dobrze zorganizowaną i masz pasję do tworzenia niezapomnianych wydarzeń, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Planowanie i organizacja konferencji oraz wydarzeń biznesowych.
  • Zarządzanie budżetem i negocjowanie umów z dostawcami.
  • Koordynowanie logistyki, w tym rezerwacji miejsc i transportu.
  • Opracowywanie harmonogramów i zarządzanie rejestracją uczestników.
  • Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.
  • Monitorowanie przebiegu wydarzenia i rozwiązywanie ewentualnych problemów.
  • Współpraca z zespołem marketingowym w celu promocji wydarzeń.
  • Analiza wyników wydarzeń i przygotowywanie raportów podsumowujących.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w organizacji konferencji lub wydarzeń biznesowych.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania wydarzeniami.
  • Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetem.
  • Kreatywność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Gotowość do podróży służbowych.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
  • Jak radzisz sobie z zarządzaniem budżetem wydarzenia?
  • Jakie narzędzia do zarządzania wydarzeniami znasz i stosujesz?
  • Jakie były największe wyzwania, z jakimi się spotkałeś/aś podczas organizacji wydarzeń?
  • Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić płynny przebieg konferencji?
  • Jak radzisz sobie z nieoczekiwanymi problemami podczas wydarzenia?
  • Jakie masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami?
  • Czy masz doświadczenie w promocji wydarzeń?